سایت و هوشمندسازی

hoshmand sazi

بهره‌گیری از فناوری اطلاعات در مدارس علـوی به‌عنوان لازمه بی‌بدیل جهت ارائه خدمات آموزشی به دانش‌آموزان و تسهیل و تسریع امور اجرایی و اداری صورت گرفته است. مدرسه هوشمند مدرسه‌ای است که کنترل و مدیریت آن مبتنی بر فناوری رایانه و شبکه است و از محتوای دروس الکترونیکی بهره‌مند بوده، سیستم ارزشیابی و نظارت آن هوشمند است. مصادیق هوشمندسازی در مدارس علـوی به شرح ذیل است:

۱- سایت مدارس و آموزشگاه‌های علـوی
سامانه ثبت اطلاعات
پس از آن‌که دانش‌آموز در یکی از شعب مؤسسه در سراسر کشور در یک طرح و گروه آزمایشی نام‌نویسی می‌کند، تمامی مشخصات فردی و اطلاعات قرارداد ثبت‌نام وی، وارد سامانه فراگیر می‌شود. متصدی ثبت‌نام در محل تعیین شده از متقاضی، عکس می‌گیرد و برای وی کارت دانش‌آموزی صادر می‌نماید.
این تصویر بر روی پاسخ‌برگ و کارنامه آزمون‌های دوره‌ای دانش‌آموز نیز چاپ می‌شود.
ورود اطلاعات هر دانش‌آموز در سامانه فراگیر که سرویس‌دهنده آن در دفتر مرکزی مؤسسه قرار دارد و کاربران در شعب از طریق شبکه جهانی اینترنت با آن کار می‌کنند، این امکان را فراهم می‌نماید تا واحدهای ستادی بر روند ارائه خدمات توسط شعبه نظارت و کنترل مستمر داشته باشند.

آزمون بر خط (online)
برای زمان‌هایی مانند تعطیلات نوروزی که برخی دانش‌آموزان به‌دلیل مسافرت نمی‌توانند در جلسه آزمون حضور یابند یا در خصوص داوطلبان کنکور کارشناسی ارشد که بسته‌های آموزشی علـوی را خریداری کرده‌اند این امکان فراهم آمده که متقاضیان قادر باشند از طریق شبکه جهانی اینترنت و به‌صورت بر خط (online) در امتحان شرکت کنند. آزمون، رأس ساعت مقرر باز شده و پرسش‌ها در معرض مشاهده دانش‌آموز قرار می‌گیرند تا وی شروع به علامت زدن در پاسخ‌نامه اینترنتی نماید.
دانش‌آموز ملزم است تا پیش از پایان یافتن زمان امتحان با فشردن کلید ارسال، پاسخ‌های خود را تسلیم سامانه نماید. در صورت تأخیر وی، آزمون بسته شده و تحویل پاسخ‌نامه به هیچ‌وجه، میسر نخواهد بود.

وب‌گاه علـوی
وب‌گاه علـوی به نشانی alavi.ir یکی از معتبرترین پایگاه‌های اطلاع‌رسانی اینترنتی پیرامون اخبار آموزشی اعم از پیش از دانشگاه، کنکور سراسری و کارشناسی ارشد می‌باشد.
سامانه ارتباط با مسئولین
جهت افزایش مشارکت اولیاء و همچنین آگاهی و اطلاع از پیشنهادات و انتقادات اولیاء و دانش‌آموزان از عملکرد مدارس، در وب‌گاه علـوی در قسمت تماس، شماره تلفن کلیه واحدها درج شده و دریافت نامه‌های الکترونیکی، امکان‌پذیر شده است.

۲- دوربین
تمام فضاهای مدارس علـوی از جمله حیاط، سالن و راهروها به استثنای کلاس تحت پوشش و در دیدرس دوربین هستند. این امکان علاوه بر حضور هم‌زمان مسئولین مدرسه در تمامی نقاط و احاطه و اشراف مضاعف ایشان جهت حفظ نظم و مراقبت از فرزندان، به نظارت و کنترل واحدهای ذیربط در دفتر مرکزی کمک می‌کند.

۳- کلاس‌های هوشمند
آموزش رایج در مدارس کشور، یک آموزش سنتی و یا به عبارت دیگر آموزش فقط شنیداری می‌باشد. در روش دیداری ـ شنیداری سعی می‌شود آموزش به کمک فیلم، انیمیشن، نماهنگ و… ارائه گردد. در این روش ماندگاری مطلب قریب به ۲۰ سال می‌باشد، درحالی‌که ماندگاری مطلب در روش شنیداری حداکثر ۶ ماه است. در ضمن در روش دیداری ـ شنیداری مطالب علمی در محیطی جذاب‌تر و در مدت زمان کم‌تر قابل انتقال است. در همین راستا در مدارس علـوی کلاس‌های درسی به پرده نمایش و ویدئو دیتا پروژکتور مجهز شده است.

۴- سامانه تماس
مرکز تماس مؤسسه علـوی به شماره چهاررقمی ۶۴۲۶ به گونه‌ای طراحی شده که براساس پیش‌شماره تماس گیرنده، ارتباط را با نزدیک‌ترین مرکز برقرار می‌نماید. فردی که از محله پاسداران تهران شماره ۶۴۲۶ را شماره‌گیری کند به نزدیک‌ترین واحد یعنی شعبه سیدخندان متصل خواهد شد. این امکان در راستای پاسخ‌گویی بهتر به مخاطبان فراهم شده است. علاوه بر آن تمامی مکالمات تلفنی جهت بررسی در واحد کنترل کیفیت، آموزش پاسخ‌گویان، گزارش‌دهی به هیأت مدیره و نیز پیگیری شکایات ضبط می‌شوند. از دیگر قابلیت‌های این سرویس می‌توان به ثبت شماره و زمان تماس مخاطب در ساعت غیرکاری مثل ایام تعطیل و نیمه شب اشاره کرد که برقراری ارتباط در زودترین زمان توسط پاسخ‌گویان را میسر می‌نماید.

۵- تردد دانش‌آموزان
در ابتدای دوره تحصیلی، اثر انگشت تمامی دانش‌آموزان جهت ثبت ترددهای ایشان در مدرسه، دریافت می‌شود. سپس آن‌ها موظف هستند هنگام ورود و خروج با قرار دادن انگشت خود بر روی دستگاه، عبور از درگاه مدرسه را نشان دهند. این تردد در همان لحظه توسط یک پیامک به اطلاع ولی دانش‌آموز خواهد رسید. سرویس گزارش‌دهی زمان آمد و شدهای فرزندان با استقبال بسیار زیاد خانواده‌ها روبه‌رو شده است.

۶- گزارش‌دهی آزمون‌های آزمایشی
پاسخ‌برگ‌های آزمون‌های آزمایشی چهار گزینه‌ای که به‌صورت دوره‌ای و هماهنگ در تمامی مدارس علـوی برگزار می‌شوند، بلافاصله پس از اتمام امتحان توسط نرم‌افزار طراحی شده برای این مهم، خوانده شده و از طریق شبکه اینترنت به سرور مرکزی ارسال می‌شوند. پس از پایان کار خواندن و ارسال اطلاعات تمامی پاسخ‌نامه‌ها، امر تصحیح، محاسبه و صدور کارنامه‌ها به سرعت آغاز و نتایج از طریق پیام کوتاه تلفن همراه به اطلاع ولی داوطلب می‌رسد. برخورداری از جامعه آماری بالا، رتبه‌بندی، ترازگیری و مقایسه میان تمامی داوطلبان مدارس علـوی و گزارش‌های متعدد و تحلیلی آماری از مزایای سامانه آزمون‌های چهارگزینه‌ای است.

۷- گزارش‌دهی امتحانات تشریحی
تمامی نمراتی که دانش‌آموزان مدارس علـوی در یک دوره تحصیلی کسب می‌کنند (اعم از کلاسی، هفتگی، مستمر، پایان‌دوره و…) توسط شعب در سامانه امتحانات مؤسسه وارد شده و افزون بر صدور کارنامه با شاخصه‌های آماری ضمن مقایسه میان تمامی نمرات اعلام شده در یک آزمون، روند رشد یا افت تحصیلی محصل و کلاس را نیز مورد بررسی قرار می‌دهد. گزارش‌های این سامانه مبنای بسیاری از تصمیم‌های مأخوذه پیرامون سیاست‌های آموزشی مجموعه، انتخاب آموزگاران و ارتقای محتوای آموزشی است.

۸- امور مالی و اداری
کلیه تراکنش‌های مالی در خصوص یک دانش‌آموز از جمله ثبت‌نام، واریز وجه به حساب بانک علـوی، دریافت چک و… در سامانه فراگیر مؤسسه علـوی وارد شده و از آن طریق پیگیری و نگهداری می‌شوند. اولیاء می‌توانند در هر لحظه با ورود به وب‌گاه مؤسسه از وضعیت حساب فرزند خود نزد علـوی مطلع شوند.